إدارة نظام فارس بتعليم مكة تنفذ البرنامج التدريبي “الخدمات الإلكتروني ونقل العهد”

نفذت الإدارة العامة للتعليم بمنطقة مكة المكرمة ممثلة في إدارة نظام فارس البرنامج التدريبي ( الخدمات الإلكتروني ونقل العهد) في مركز التدريب الأول بالعزيزية يومي الاثنين والثلاثاء  29-30/01/1443هـ ، نفذته مساعدة مدير نظام فارس إيمان الجودي وذلك بمساندة نظام فارس  بإدارة التعليم والتدريب الأول .

استهدف البرنامج 201 متدربة من شاغلات الوظائف التعليمية وشاغلات الوظائف التنفيذية وذلك بهدف شرح الخدمات الإلكتروني ونقل العهد وتقديم الخدمات بشكل مباشر لمنسوبيه و شرح الإجازات.

تمثلت محاور البرنامج في مقدمة تحدثت عن أهمية نظام فارس حيث يعد من أحد أنظمة الخدمات الذاتية التي تعمل بها وزارة التعليم وذلك من أجل خدمة منسوبيه وشرح خطوات رفع إجازة وتوضيح آلية رفع إبلاغ المباشرة بعد إجازة شاغلات الوظائف التعليمية والتنفيذية وحثهم على مراجعة جهات الاختصاص عند طلب ورقة رفع إبلاغ مباشرة، ومتى يتم قطع الإجازة، وتمديدها ، وتعديلها ، وإلغاءها ، والتعديل في بداية الإجازة شرح مفصل عن  حذف إجازة معلقه عند المدير المباشر بطريقتين مختلفتين وتلخيص أنواع الاجازات في نظام فارس ومدة كل اجازه، وشرح حالات الإجازات الأربعة بعد تنفيذها ، وحثهم لمراجعة قسم الإجازات في حالة ظهور طلب تنصيب الخطة التراكمية عند طلب الإجازة وحصر إجازات الموظفات من حساب الرئيس المباشر بنظام فارس وطريقة طباعتها من المتصفح وليس كتقرير من النظام وشرح عملي للمتدربات عن أهمية أيقونة بيان السجل التاريخي للموظف لمعرفة جميع الإجازات المدخلة في النظام وكذلك معرفة أنه تم أخلاء طرفة من مسير الرواتب بذكر اسم الإدارة التي تمت مباشرته بها واستعلام عن الطلبات المعلقة ومعرفة سلسلة الاعتمادات و الاعتماد المعلق عند أي موظف وتوصيات هامة للرئيس المباشر بحث المستخدمات والعاملات برفع مؤهل للتي ليس لها مؤهل وشرح ذلك بتطبيق عملي والانتباه للفترة القادمة بأنه سوف يتم أرسال رسالة نصية للقائدات لطلب أضافة رقم جوال للموظفات التي ليس لديها رقم في نظام فارس ، وتم شرح رفع غياب للموظف  بدون عذر من حساب القائدة وتوصيات آخري عن طريقة طلب صلاحيات الطلبات الإلكترونية من نظام فارس ، وكذلك تم إبلاغهم أنه تم إضافة أيقونات جديدة في النظام وشرح خطوات رفع طلب صرف لإدارة المستودعات من أيقونة الطلبات الإلكترونية للإدارات ومكاتب التعليم وتعريف المتدربات عن الصلاحيات الممنوحة لموظفات الدعم الفني بنظام فارس وشرح ذلك بالصور ومراجعة إدارة نظام فارس أو الاتصال بخدمة المستفيد بإدارة نظام فارس وتوضيح طريقة رفع مباشرة شاغلات الوظائف التعليمية من حساب المدبرة واستعراض طريقة نقل العهد من موظف لموظف آخر وألية اعتمادها أو رفضها وسلسلة الاعتمادات وطريقة الاستعلام عنها.

خرج البرنامج بعدة توصيات أبرزها حث الرئيس المباشر بتبليغ المستخدمات بفتح حسابهن بنظام فارس ورفع مباشرة من صدر لها قرار ترقية.